A partir de 2025, en España se implementará un sistema de factura digital obligatoria para ciertos sectores. Esta medida busca modernizar la gestión fiscal, reducir el fraude y mejorar la eficiencia en el proceso de facturación. En este post te explicamos en qué consiste y cómo te afectará.
En 2025, el gobierno español pondrá en marcha un sistema de facturación digital obligatorio, conocido como el «Suministro Inmediato de Información» (SII), para ciertos tipos de empresas. Esta medida forma parte de un esfuerzo por digitalizar la economía y mejorar el control fiscal.
¿Qué es la factura digital?
La factura digital es una factura electrónica que se emite y se transmite de forma digital, sin necesidad de imprimirla. En este sistema, las facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria para su verificación y control.
Ventajas de la factura digital
- Mayor rapidez en el proceso de facturación y pago.
- Reducción de errores humanos y riesgos de fraude.
- Facilita la integración con otros sistemas contables y de gestión.
- Mejor control y seguimiento de las transacciones para la Agencia Tributaria.
¿Quién estará obligado a emitir factura digital?
La obligación de emitir factura digital en 2025 se aplicará a:
- Grandes empresas, con una facturación superior a 8 millones de euros anuales.
- Empresas que operen en sectores con alta probabilidad de fraude fiscal.
- Autónomos y pymes que decidan voluntariamente unirse al sistema.
¿Cómo se implementará el sistema?
El proceso de implementación del sistema de factura digital incluirá las siguientes etapas:
- Adopción de software de facturación electrónica: Las empresas deberán utilizar programas que generen facturas electrónicas compatibles con la Agencia Tributaria.
- Envió automático a la Agencia Tributaria: Las facturas se enviarán en tiempo real o a través de un plazo muy corto tras su emisión.
- Verificación y control: La Agencia Tributaria podrá verificar automáticamente las facturas emitidas, reduciendo la posibilidad de errores y fraudes.
¿Cómo afectará esto a los autónomos y pymes?
Para los autónomos y pymes, la transición al sistema de factura digital puede implicar ciertos retos, pero también ventajas:
- Menos carga administrativa y de almacenamiento de documentos en papel.
- Acceso a informes más detallados y a tiempo real para la gestión fiscal.
- Posible inversión en software de facturación, aunque algunos programas serán gratuitos o con coste reducido para pequeños negocios.
¿Qué debes hacer para adaptarte al sistema de factura digital?
Para adaptarte al nuevo sistema de factura digital, sigue estos pasos:
- Investiga el software de facturación electrónica: Elige un programa que sea compatible con la Agencia Tributaria.
- Formación y adaptación: Asegúrate de entender cómo funciona el sistema de facturación digital y capacita a tu equipo, si lo tienes.
- Realiza pruebas: Antes de que sea obligatorio, realiza pruebas para asegurarte de que todo el proceso funciona correctamente.
Conclusión
El sistema de factura digital es una gran oportunidad para modernizar y optimizar la gestión de tu negocio. Aunque puede implicar algunos desafíos iniciales, sus beneficios a largo plazo, como el ahorro de tiempo y la mejora en el control fiscal, lo convierten en una medida positiva para la mayoría de los empresarios.
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